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Otimize sua contabilidade com leveza e segurança.

Cuidamos da parte burocrática para que você foque no que realmente importa: crescer o seu negócio.

Atendimento direto
com contador

Consultoria
100% personalizada

Agilidade e clareza em
todos os processos

Relatórios simples e
estratégicos

A Otimize

Uma estrutura completa para apoiar seu crescimento

Departamento Societário

Responsável por toda a parte legal da empresa: abertura, alterações contratuais e encerramento. Garantimos que sua empresa esteja regularizada perante aos órgãos públicos e pronta para operar de forma segura.

  • Abertura de empresa
  • Alterações contratuais
  • Encerramento de empresa
  • Emissão de certidões negativas
  • Regularização de CPF e CNPJ

Departamento Fiscal

Neste departamento realizamos a apuração e escrituração de tributos, garantindo que sua empresa esteja em dia com as obrigações fiscais e evitando problemas com o fisco.

  • Escrituração fiscal de notas de entrada e saída
  • Apuração de impostos (Simples Nacional, Lucro Presumido e Lucro Real)
  • Emissão de guias (DAS, ISS, ICMS, PIS/COFINS, etc.)
  • Entrega de obrigações acessórias (SPED Fiscal, DCTF, PGDAS, etc.)
  • Orientação quanto ao melhor enquadramento tributário

Controladoria Gerencial

Na Controladoria Gerencial oferecemos relatórios estratégicos e análises financeiras para ajudar na gestão e crescimento do negócio, trazendo clareza e controle sobre os resultados da empresa.

  • Elaboração de DRE (Demonstração de Resultado do Exercício)
  • Dashboards financeiros personalizados
  • Acompanhamento de indicadores (KPIs)
  • Análise de lucratividade e desempenho
  • Suporte à tomada de decisão estratégica
Entenda melhor
Consulting

Departamento Pessoal

Responsável por toda a gestão trabalhista. Cuidamos da folha de pagamento, admissões, demissões e encargos, garantindo o cumprimento das leis e segurança para empresa e colaboradores.

  • Folha de pagamento e pró-labore
  • Admissão e demissão de colaboradores
  • Cálculo de férias e 13º salário
  • Apuração e emissão de encargos
  • Envio de eSocial e obrigações trabalhistas
Entenda melhor

Departamento Contábil

Aqui, transformamos os dados financeiros e fiscais da empresa em relatórios contábeis que ajudam na tomada de decisões e atendem às exigências legais.

  • Escrituração contábil completa
  • Integração com fiscal e pessoal
  • Conciliação bancária e contábil
  • Elaboração do Balanço Patrimonial e DRE
  • Atendimento a auditorias e fiscalização
  • Envio de DIRPF - Declaração de Imposto de Renda Pessoa Física
Entenda melhor
Serviços

A contabilidade da sua empresa não é mais um problema, deixe com a gente!

Fale com a nossa equipe agora mesmo e fique livre das burocracias contábeis do seu negócio!

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Troque seu contador de forma simples e ágil!

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Abra sua empresa com segurança e sem burocracia!

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Atendimento Humanizado

Valorizamos o relacionamento próximo, respeitoso e empático com cada cliente.

Excelência e especialização

Atuamos com alta performance técnica, sempre atualizados com as melhores práticas da contabilidade.

Ética e transparência

Nossa conduta é baseada na integridade e na clareza em todos os processos e relacionamentos.

Por que escolher a
Otimize?

O crescimento da sua empresa é a nossa prioridade! Sabemos que por trás de cada CNPJ, existem histórias, sonhos e pessoas reais.

Por isso, oferecemos muito mais do que serviços contábeis: entregamos um atendimento especializado, próximo e verdadeiramente humano.

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clientes satisfeitos e crescendo com a nossa assessoria!

Saiba mais sobre nós

O que nossos clientes têm a dizer

FAQ

Respostas claras para o seu negócio.

Navegue pelas complexidades da contabilidade brasileira com facilidade. Aqui estão as perguntas mais comuns que recebemos de empreendedores como você.

A contabilidade é essencial para a gestão eficiente de qualquer negócio, pois permite:
– Fornecer dados precisos para tomada de decisões estratégicas e seguras
– Controlar o fluxo de caixa e a saúde financeira da empresa
– Cumprir obrigações legais e fiscais
– Acompanhar o desempenho e identificar oportunidades de melhoria
– Atrair investidores e obter crédito
– Evita multas, autuações e desenquadramentos tributários
Para abrir uma ME, o primeiro passo é definir a natureza jurídica da empresa, o regime tributário mais adequado e as atividades que serão exercidas. Depois disso, é fundamental contar com o apoio de um contador, que vai orientar e cuidar do processo de abertura.
Em seguida, é necessário registrar a empresa na Junta Comercial para obter o CNPJ. Com o CNPJ em mãos, basta solicitar a inscrição municipal, o alvará e a liberação para emitir notas fiscais na Prefeitura e, quando aplicável, fazer a Inscrição Estadual.
Microempresa (ME) é uma classificação de porte empresarial, que engloba CNPJs com faturamento de até R$360 mil ao ano. Já na Empresa de Pequeno Porte (EPP), que também é uma classificação de porte empresarial, englobam empresas que faturam mais de R$360 mil, porém com um faturamento anual de até R$4,8 milhões.
Ser uma ME e EPP é uma das condições para poder optar pelo Simples Nacional, que possui carga tributária mais baixa e obrigações simplificadas.
– Atividade permitida – Verifique se sua profissão está na lista do MEI.
– Faturamento – Limite de até R$ 81 mil/ano.
– Sem participação em outra empresa – Você não pode ser sócio ou dono de outra empresa.
– Nota fiscal – Obrigatória para vendas a empresas.
– Pagamento do DAS – Imposto fixo mensal, deve ser pago até o dia 20.
– Declaração anual (DASN-SIMEI) – Entregar até 31/05 todo ano.
– Evite golpes – Ignore boletos e cobranças fora do site oficial.
– Benefícios do INSS – Com os pagamentos em dia, tem direito a aposentadoria, auxílio e licença maternidade.
– Alvará e licenças – Verifique na prefeitura se precisa.
– Gestão financeira – Separe contas e controle suas finanças.
Não, o MEI não é obrigado a ter contabilidade formal (como ter contador responsável ou realizar escriturações contábeis).

– Mas ter contabilidade pode trazer benefícios:

– Controle financeiro melhor – Ajuda a organizar receitas, despesas e lucros.
– Facilidade para conseguir crédito – Bancos pedem demonstrações organizadas.
– Planejamento tributário – Evita erros que podem causar multas.
– Preparo para crescer – Se for sair do MEI, já terá estrutura contábil pronta.

Resumindo: Não é obrigatório, mas é vantajoso, especialmente se o negócio estiver crescendo. Com a Otimize Assessoria, seu negócio cresce de forma segura, estratégica e sustentável.
– Verificar o enquadramento – Confirme se sua atividade é permitida no regime.
– Controle de faturamento – Não ultrapasse o limite de R$ 4,8 milhões por ano.
– Emissão correta de notas fiscais – Para evitar problemas com o Fisco.
– Pagamento do DAS em dia – O atraso gera multas e juros.
– Acompanhamento de mudanças na legislação – As regras podem mudar anualmente.
– Separação das receitas por atividades – Algumas têm alíquotas diferentes.
– Cuidado com desenquadramento automático – Por exemplo, se ultrapassar o limite de receita ou exercer atividade vedada.
– Separar contas PF das PJ – Nunca utilize de forma unificada a conta bancária da empresa, como por exemplo, realizar transações pessoais na conta PJ.
– Compra de Insumos – Sempre solicite a Nota Fiscal ao contratar produtos ou serviços.
– INSS – Para garantir sua contribuição ao INSS, é essencial estabelecer um pró‑labore mensal, sem ele, não haverá recolhimento previdenciário.
É necessário fazer o cadastro na Secretaria da Fazenda do Estado nas seguintes condições: todas as empresas que vendem produtos físicos, prestam serviço de comunicação ou prestam serviço de transporte interestadual ou intermunicipal ou devem ter a Inscrição Estadual para poder operar.
– Documentos pessoais dos Sócios (ou titular, no caso de MEI ou Empresário Individual): RG e CPF
– Comprovante de endereço residencial recente (sócios)
– Título de eleitor (em alguns casos específicos)
– Certidão de Casamento (se for o caso)
– Documentos de endereço da empresa (IPTU e/ou contrato de locação)

Tem alguma dúvida?

Nossa equipe de especialistas está pronta para ajudar você a otimizar suas finanças e seus impostos. Agende uma conversa inicial gratuita.

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