Confiado por 50+ empresas
Otimize sua contabilidade
com leveza e segurança.
Cuidamos da parte burocrática para que você foque no que realmente importa: crescer o seu negócio.
Atendimento direto
com contador
Consultoria
100% personalizada
Agilidade e clareza em
todos os processos
Relatórios simples e
estratégicos
Uma estrutura completa para apoiar seu crescimento
Departamento Societário
Responsável por toda a parte legal da empresa: abertura, alterações contratuais e encerramento. Garantimos que sua empresa esteja regularizada perante aos órgãos públicos e pronta para operar de forma segura.
- Abertura de empresa
- Alterações contratuais
- Encerramento de empresa
- Emissão de certidões negativas
- Regularização de CPF e CNPJ
Departamento Fiscal
Neste departamento realizamos a apuração e escrituração de tributos, garantindo que sua empresa esteja em dia com as obrigações fiscais e evitando problemas com o fisco.
- Escrituração fiscal de notas de entrada e saída
- Apuração de impostos (Simples Nacional, Lucro Presumido e Lucro Real)
- Emissão de guias (DAS, ISS, ICMS, PIS/COFINS, etc.)
- Entrega de obrigações acessórias (SPED Fiscal, DCTF, PGDAS, etc.)
- Orientação quanto ao melhor enquadramento tributário
Departamento Pessoal
Responsável por toda a gestão trabalhista. Cuidamos da folha de pagamento, admissões, demissões e encargos, garantindo o cumprimento das leis e segurança para empresa e colaboradores.
- Folha de pagamento e pró-labore
- Admissão e demissão de colaboradores
- Cálculo de férias e 13º salário
- Apuração e emissão de encargos
- Envio de eSocial e obrigações trabalhistas
Departamento Contábil
Aqui, transformamos os dados financeiros e fiscais da empresa em relatórios contábeis que ajudam na tomada de decisões e atendem às exigências legais.
- Escrituração contábil completa
- Integração com fiscal e pessoal
- Conciliação bancária e contábil
- Elaboração do Balanço Patrimonial e DRE
- Atendimento a auditorias e fiscalização
- Envio de DIRPF - Declaração de Imposto de Renda Pessoa Física
Controladoria Gerencial
Na Controladoria Gerencial oferecemos relatórios estratégicos e análises financeiras para ajudar na gestão e crescimento do negócio, trazendo clareza e controle sobre os resultados da empresa.
- Elaboração de DRE (Demonstração de Resultado do Exercício)
- Dashboards financeiros personalizados
- Acompanhamento de indicadores (KPIs)
- Análise de lucratividade e desempenho
- Suporte à tomada de decisão estratégica
A contabilidade da sua empresa não é mais um problema, deixe com a gente!
Fale com a nossa equipe agora mesmo e fique livre das burocracias contábeis do seu negócio!
Atendimento Humanizado
Valorizamos o relacionamento próximo, respeitoso e empático com cada cliente.
Excelência e especialização
Atuamos com alta performance técnica, sempre atualizados com as melhores práticas da contabilidade.
Ética e transparência
Nossa conduta é baseada na integridade e na clareza em todos os processos e relacionamentos.
Por que escolher a
Otimize?
O crescimento da sua empresa é a nossa prioridade! Sabemos que por trás de cada CNPJ, existem histórias, sonhos e pessoas reais.
Por isso, oferecemos muito mais do que serviços contábeis: entregamos um atendimento especializado, próximo e verdadeiramente humano.
Já são + de 50 clientes satisfeitos e crescendo com a nossa assessoria!
O que nossos clientes têm a dizer
"Excelente atendimento, ótimos profissionais, Nota 10!"
Douglas
"Excelente atendimento e busca rápida para solução dos problemas contábeis."
UF Gastronomia
"Excelente atendimento, e muito prestativo."
Deise
"Minha empresa melhorou 1000% depois dos ajustes na contabilidade, feito pela Daniela."
Lucas
"Atendimento rápido, eficiente e com excelência em todos os processos."
Cliente Amigo
"Excelente atendimento, ótimos profissionais, Nota 10!"
Douglas
"Excelente atendimento e busca rápida para solução dos problemas contábeis."
UF Gastronomia
"Excelente atendimento, e muito prestativo."
Deise
"Minha empresa melhorou 1000% depois dos ajustes na contabilidade, feito pela Daniela."
Lucas
"Atendimento rápido, eficiente e com excelência em todos os processos."
Cliente Amigo
Respostas claras para o seu negócio.
Navegue pelas complexidades da contabilidade brasileira com facilidade. Aqui estão as perguntas mais comuns que recebemos de empreendedores como você.
– Fornecer dados precisos para tomada de decisões estratégicas e seguras
– Controlar o fluxo de caixa e a saúde financeira da empresa
– Cumprir obrigações legais e fiscais
– Acompanhar o desempenho e identificar oportunidades de melhoria
– Atrair investidores e obter crédito
– Evita multas, autuações e desenquadramentos tributários
Em seguida, é necessário registrar a empresa na Junta Comercial para obter o CNPJ. Com o CNPJ em mãos, basta solicitar a inscrição municipal, o alvará e a liberação para emitir notas fiscais na Prefeitura e, quando aplicável, fazer a Inscrição Estadual.
Ser uma ME e EPP é uma das condições para poder optar pelo Simples Nacional, que possui carga tributária mais baixa e obrigações simplificadas.
– Faturamento – Limite de até R$ 81 mil/ano.
– Sem participação em outra empresa – Você não pode ser sócio ou dono de outra empresa.
– Nota fiscal – Obrigatória para vendas a empresas.
– Pagamento do DAS – Imposto fixo mensal, deve ser pago até o dia 20.
– Declaração anual (DASN-SIMEI) – Entregar até 31/05 todo ano.
– Evite golpes – Ignore boletos e cobranças fora do site oficial.
– Benefícios do INSS – Com os pagamentos em dia, tem direito a aposentadoria, auxílio e licença maternidade.
– Alvará e licenças – Verifique na prefeitura se precisa.
– Gestão financeira – Separe contas e controle suas finanças.
– Mas ter contabilidade pode trazer benefícios:
– Controle financeiro melhor – Ajuda a organizar receitas, despesas e lucros.
– Facilidade para conseguir crédito – Bancos pedem demonstrações organizadas.
– Planejamento tributário – Evita erros que podem causar multas.
– Preparo para crescer – Se for sair do MEI, já terá estrutura contábil pronta.
Resumindo: Não é obrigatório, mas é vantajoso, especialmente se o negócio estiver crescendo. Com a Otimize Assessoria, seu negócio cresce de forma segura, estratégica e sustentável.
– Controle de faturamento – Não ultrapasse o limite de R$ 4,8 milhões por ano.
– Emissão correta de notas fiscais – Para evitar problemas com o Fisco.
– Pagamento do DAS em dia – O atraso gera multas e juros.
– Acompanhamento de mudanças na legislação – As regras podem mudar anualmente.
– Separação das receitas por atividades – Algumas têm alíquotas diferentes.
– Cuidado com desenquadramento automático – Por exemplo, se ultrapassar o limite de receita ou exercer atividade vedada.
– Separar contas PF das PJ – Nunca utilize de forma unificada a conta bancária da empresa, como por exemplo, realizar transações pessoais na conta PJ.
– Compra de Insumos – Sempre solicite a Nota Fiscal ao contratar produtos ou serviços.
– INSS – Para garantir sua contribuição ao INSS, é essencial estabelecer um pró‑labore mensal, sem ele, não haverá recolhimento previdenciário.
– Comprovante de endereço residencial recente (sócios)
– Título de eleitor (em alguns casos específicos)
– Certidão de Casamento (se for o caso)
– Documentos de endereço da empresa (IPTU e/ou contrato de locação)
Tem alguma dúvida?
Nossa equipe de especialistas está pronta para ajudar você a otimizar suas finanças e seus impostos. Agende uma conversa inicial gratuita.